在辦公過程中，檔案文件管理是不可或缺的一項(xiàng)工作，如果檔案管理過于疏忽就會(huì)造成很多嚴(yán)重的后果，不僅不能高效率的完成檔案查找的工作，還容易造成重要文件的丟失，為單位造成一些不必要的損失，而一般的檔案管理都是保存在柜子中，在需要查看檔案的時(shí)候，需要辦公人員一點(diǎn)點(diǎn)的去翻找，這樣不僅影響工作效率，還不利于檔案的安全合理保存，長(zhǎng)此以往，大大增加了辦公室工作人員的工作難度。智能檔案柜文件柜目的是提供一種在對(duì)辦公室檔案進(jìn)行保存管理時(shí)，省時(shí)省力，科學(xué)便捷，快速高效，智能準(zhǔn)確的智能檔案管理柜。智能文件柜可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫(kù)、在線監(jiān)控、RFID自動(dòng)識(shí)別等功能，智能文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語音提示和條碼閱讀器管理,實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化。智能文件柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)、掃描器等相結(jié)合的檔案管理軟件。

通過智能文件柜存儲(chǔ)的每個(gè)檔案都有編號(hào)，因此檔案的去向系統(tǒng)都會(huì)一清二楚，只有通過系統(tǒng)識(shí)別通過的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜不會(huì)讓檔案無緣無故丟失，借閱和歸還也會(huì)一目了然，不存在責(zé)任劃分不清等諸多不安全問題。智能文件柜中裝有RFID，可對(duì)每個(gè)位置的檔案盒標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，信息自動(dòng)上傳，可做到檔案的無序存放，有序管理，檔案實(shí)時(shí)在線盤點(diǎn)。

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