智能檔案柜也稱智能文件柜是存放檔案文件的一種智能型柜子，智能檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成。可以實現從檔案的生產，入柜，借閱，歸還等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現文件檔案全生命周期的管理。智能文件柜柜可以實現的功能使文件檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率，完成了文件檔案庫房升級改造、標準檔案室建設，實現了一體化檔案室管理。

一、智能檔案柜文件柜優點

1、貯存量大：采用大箱門，大大增加了有效庫容量。

2、自動高效：采用電腦聯網自動控制，實現自動捷徑選箱。使用該設備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。

3、操作簡便：工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制柜門開箱，提取、存放物品。

4、減少占地：用戶可根據庫房實際使用高度選擇不同型號的檔案柜，充分利用庫房空間，大量節省庫房占地面積，減少基建投資規模。

二、智能檔案柜文件柜功能

1：可以與系統內網聯網，數據實時共享；

2：通過硬件設備與軟件技術流程結合，規避了傳統管理方式所帶來的弊端，降低人為管理費時費力；

3：查看每個檔案文件的存取記錄及時間；

4：文件檔案調取實行分級權限值，加強了上級部門對基層工作的監管；

5：通過共享大數據的分析，可以有效監督各個檔案的辦理效率；

8：軟件全中文菜單，具有良好的操作界面，系統主操作界面前臺管理軟件功能包括：登記、查詢、歸還提醒、異常記錄、自動盤庫、權限管理、系統設置、彈窗提示備忘信息等。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發、生產、銷售案管柜、電子寄存柜系列產品的現代化企業，主營：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等；廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書館、等公共場所，可根據客戶的需求定制優質產品。