次接觸標(biāo)書(shū)制作？本來(lái)就不會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)抓包？接觸過(guò)但是不知道整體的投標(biāo)流程？知道投標(biāo)是什么就是沒(méi)有操作過(guò)？0基礎(chǔ)的大家都有這樣和那樣的問(wèn)題，本文介紹整個(gè)投標(biāo)流程和標(biāo)書(shū)制作的注意事項(xiàng)，希望能幫助到你。

 

1、如何免費(fèi)找項(xiàng)目

 

中國(guó)政采網(wǎng)、當(dāng)?shù)卣删W(wǎng)（比如深圳的，就是深圳政府采購(gòu)網(wǎng)）、當(dāng)?shù)亟灰字行钠脚_(tái)（比如深圳的，就是深圳公共資源交易中心）、中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)，在這些免費(fèi)的平臺(tái)中找招標(biāo)公告，找到合適的項(xiàng)目可以直接參與。

 

2、獲取招標(biāo)文件（報(bào)名）

 

1.根據(jù)招標(biāo)公告準(zhǔn)備報(bào)名材料及報(bào)名費(fèi)（不一定要）

 

2.如果是線(xiàn)上投標(biāo)的項(xiàng)目，你要更具招標(biāo)公告的指引，去對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站注冊(cè)成為供應(yīng)商，還需要辦理CA數(shù)字證書(shū)。

 

3.線(xiàn)上報(bào)名的：登錄網(wǎng)站后找到項(xiàng)目看提示報(bào)名即可。

 

4.常用報(bào)名材料有：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、法定代表人、報(bào)名費(fèi)繳納憑證（目前很多項(xiàng)目不需要報(bào)名費(fèi)，免費(fèi)獲取）

 

5.注意報(bào)名截止時(shí)間

 

6.需要報(bào)名費(fèi)的情況下注意報(bào)名費(fèi)繳納方式，注意繳納報(bào)名費(fèi)時(shí)需要備注的事項(xiàng)

 

3、繳納投標(biāo)保證金

 

1.繳納方式：完全按照招標(biāo)文件的要求，常見(jiàn)的有轉(zhuǎn)賬、電匯、現(xiàn)金繳納、保函，注意一定要用公司的基本戶(hù)!

 

2.購(gòu)買(mǎi)文件之后盡快繳納。因?yàn)橥稑?biāo)保證金是以實(shí)際到賬時(shí)間為準(zhǔn)。

 

3.注意繳納保證金時(shí)候的備注，按照招標(biāo)文件要求的備注，切勿備注“陪標(biāo)保證金”！

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4、閱讀并理解招標(biāo)文件

 

1.招標(biāo)文件由六部分組成，分別為：*招標(biāo)公告、*投標(biāo)人須知、*評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、*采購(gòu)需求、*合同范本、*投標(biāo)文件格式 其中合同范本不是重點(diǎn)，其他部分均為重點(diǎn)內(nèi)容。

 

2.找出廢標(biāo)條款，在做投標(biāo)文件的時(shí)候一定要注意避開(kāi)!

 

3.注意查看投標(biāo)人須知，包括密封、簽署、蓋章、資格、資信證明、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件編制要求等。

 

3.遇到招標(biāo)文件中看不懂的個(gè)別條款一定要和代理機(jī)構(gòu)溝通，如果您是我們的學(xué)員，可以直接咨詢(xún)我們。

 

5、制作投標(biāo)文件（標(biāo)書(shū)）

 

1.復(fù)制招標(biāo)文件給你的投標(biāo)文件格式，到新的Word文檔制作投標(biāo)文件，復(fù)制格式時(shí)一個(gè)不要漏。

 

2.檢查資格審查部分：搜索資格要求，整本招標(biāo)文件核對(duì)前后要的資格是否一致，如果不一致，把所有資格要求整合，所要的資格要求材料全部放進(jìn)去。

 

3.檢查報(bào)價(jià)部分：

 

一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。注意分項(xiàng)報(bào)價(jià)表加起來(lái)的總和要和報(bào)價(jià)一覽表一致。

報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招標(biāo)文件一致。

大小寫(xiě)是否正確、數(shù)目是否相符。

注意報(bào)價(jià)表中的貨幣單位，是否與招標(biāo)文件保持一致。

報(bào)價(jià)表的格式一定要和招標(biāo)文件保持一致。

要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。

 

3.檢查商務(wù)部分：根據(jù)招標(biāo)文件要求，各種業(yè)績(jī)、榮譽(yù)、獎(jiǎng)項(xiàng)、檢測(cè)報(bào)告等全部放進(jìn)去。注意招標(biāo)文件要求的業(yè)績(jī)時(shí)間及金額的要求，以及是否要求帶原件。

 

4.檢查技術(shù)部分：

 

抓重點(diǎn)，要有針對(duì)性介紹，注意招標(biāo)文件要求，看是否需要提供彩頁(yè)及網(wǎng)頁(yè)截圖。

把自己公司的優(yōu)點(diǎn)及長(zhǎng)處放在投標(biāo)文件的突出位置，以提升公司形象。

審核技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿(mǎn)足招標(biāo)文件的要求。

審核技術(shù)偏離表的內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或多余。

審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)文件的要求。

審核有無(wú)多余或者不足的文件需要補(bǔ)充或剔除。

 

許昌投標(biāo)書(shū)審核方案/許昌專(zhuān)業(yè)制作電子標(biāo)書(shū)

5.檢查技術(shù)偏離表：

 

偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離。一定要注意招標(biāo)文件中規(guī)定的不允許偏離的參數(shù)。

投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標(biāo)文件的要求叫正偏離、低于招標(biāo)文件的要求叫負(fù)偏離、和招標(biāo)文件的參數(shù)完全一致叫無(wú)偏離。

 

6.評(píng)分辦法部分：

 

一定要翻到招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)辦法那里去對(duì)照，有的招標(biāo)文件會(huì)寫(xiě)通過(guò)哪些方面來(lái)闡述，比如實(shí)施方案，請(qǐng)從實(shí)施時(shí)

 

6、關(guān)于投標(biāo)文件目錄

 

1.初次目錄編排

 

根據(jù)招標(biāo)文件要求，初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄，為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料，對(duì)評(píng)分點(diǎn)的重點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。

 

2.后期編排

 

按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題一，標(biāo)題二，標(biāo)題三，標(biāo)題四等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小、字體格式、行間距等。

 

3.注意事項(xiàng)

 

日期：是投標(biāo)文件截止日前一天或開(kāi)標(biāo)當(dāng)天，不能早于招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)日，也不能晚于投標(biāo)截止日。

需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，就是用手簽字，不能蓋名字的章。

對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣。

有蓋章的掃描件圖片彩色打印。

目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。

7、投標(biāo)文件的簽字、蓋章

 

一定要注意招標(biāo)文件中要求的法定代表人簽字、被授權(quán)人簽字，法定代表人蓋章、被授權(quán)人蓋章一定要完全按照招標(biāo)文件的要求，不要遺漏。

 

8、標(biāo)書(shū)交叉檢查的重要性

 

做完投標(biāo)文件，務(wù)必仔細(xì)檢查投標(biāo)文件，同事之間互相交叉檢查，你會(huì)有不一樣的驚喜，一般注意一下內(nèi)容：

 

正副本內(nèi)容一致，特別是正本一定要再三檢查，因?yàn)閷?zhuān)家評(píng)審時(shí)是以正本為準(zhǔn)，一定要再三檢查沒(méi)問(wèn)題再打印。

審查報(bào)價(jià)表中的分項(xiàng)報(bào)價(jià)表和總價(jià)的合計(jì)是否一致。大小寫(xiě)是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)。

招標(biāo)文件要求提供的每一份資料都要詳細(xì)命名，例如業(yè)績(jī)文件、資質(zhì)文件、技術(shù)方案等

準(zhǔn)備好“投標(biāo)文件檢查表”隨時(shí)記錄投標(biāo)文件的完整度，避免漏項(xiàng)、缺項(xiàng)檢查。需要的表的可以百度“”網(wǎng)站里面搜索“投標(biāo)文件檢查表”免費(fèi)下載哦。

9、標(biāo)書(shū)膠裝密封

 

1.打印膠裝后的投標(biāo)文件注意，封面需要蓋章，有需要簽字的地方注意簽字，投標(biāo)文件需要蓋騎縫章。

 

2.在密封前，需要檢查文件的份數(shù)和內(nèi)容是否完整，簽名和蓋章是否完整。

 

3.在密封完成后，需要在封條上注明投標(biāo)人的名稱(chēng)和項(xiàng)目名稱(chēng)，并加蓋公章和法人章。

 

4.最后，需要注意封條的牢固程度和防止在運(yùn)輸過(guò)程中導(dǎo)致封條或者封裝的牛皮紙破損。

 

10、投標(biāo)文件制作注意事項(xiàng)

 

目前有兩種主流的遞交方式：

 

1.電子招標(biāo)投標(biāo)

 

2.線(xiàn)下紙質(zhì)遞交投標(biāo)文件

 

兩種方式在獲取招標(biāo)文件的時(shí)候就會(huì)有區(qū)別，如果是電子投標(biāo)，那需要在平臺(tái)上注冊(cè)賬號(hào)、辦理CA后獲取，如果是紙質(zhì)投標(biāo)文件線(xiàn)下遞交，那么可能是郵箱、線(xiàn)下購(gòu)買(mǎi)獲取。

 

線(xiàn)上投標(biāo)需要使用電子標(biāo)書(shū)制作軟件，使用軟件來(lái)完成簽字、蓋章、加密、開(kāi)標(biāo)，全流程無(wú)紙化，但是標(biāo)書(shū)制作方法是一樣的。

 

投標(biāo)路上太孤單？拒絕單打獨(dú)斗，我們組建了一個(gè)標(biāo)書(shū)制作交流群，有人在線(xiàn)解答投標(biāo)過(guò)程中的疑難雜癥。投標(biāo)文件制作，只要過(guò)了新手期，再?gòu)?fù)雜的項(xiàng)目都只是時(shí)間問(wèn)題。