隨著協(xié)同辦公自動(dòng)化的到來，越來越多的企業(yè)加入了協(xié)同辦公自動(dòng)化的行列。但是，還是有一部分人對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有概念。OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動(dòng)化。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA辦公系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。

OA系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái):

系統(tǒng)管理、工作臺(tái)、門戶、網(wǎng)絡(luò)尋呼

所包含功能模塊:

1、信息交流模塊:電子郵件、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷、內(nèi)部博客、網(wǎng)絡(luò)尋呼

2、公文檔案模塊:收文管理、發(fā)文管理、請(qǐng)示管理、檔案管理

3、個(gè)人事務(wù)模塊:工作日記、工作日程、工作任務(wù)、個(gè)人計(jì)劃、關(guān)注點(diǎn)、我的便簽、網(wǎng)絡(luò)硬盤、通訊錄

4、信息發(fā)布模塊:公告欄、信息發(fā)布設(shè)置

5、行政管理模塊:會(huì)議管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、用品管理、印章管理

6、知識(shí)管理模塊:知識(shí)管理、我的訂閱、我的知識(shí)、知識(shí)地圖、全文檢索、知識(shí)排行

7、流程管理模塊:發(fā)起流程、流程查詢、流程監(jiān)控、流程管理、流程分析、表單應(yīng)用

8、人力資源模塊:人事檔案、績效考核、招聘管理合同管理、考勤管理、工資管理、培訓(xùn)管理

9、項(xiàng)目管理模塊:項(xiàng)目導(dǎo)航、新建項(xiàng)目、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目交流

10、綜合監(jiān)控、綜合查詢、項(xiàng)目配置、系統(tǒng)配置

11、費(fèi)用管理模塊:費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用預(yù)算查詢、費(fèi)用預(yù)算導(dǎo)入和調(diào)整、后臺(tái)維護(hù)、費(fèi)用預(yù)算分析、賬務(wù)查詢

12、合同管理模塊:模塊關(guān)聯(lián)設(shè)置、業(yè)務(wù)編號(hào)設(shè)置、類型參數(shù)設(shè)置、合同模板設(shè)置、合同預(yù)警設(shè)置、客戶信息維護(hù)、供應(yīng)商信息維護(hù)、項(xiàng)目信息維護(hù)、商品信息維護(hù)、合同起草、合同查詢、合同收發(fā)貨

13、客戶管理模塊:客戶查詢、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客戶服務(wù)、經(jīng)理工作、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)置、個(gè)人設(shè)置。