費控系統(tǒng)的投入使用，大大簡化了報銷、費用控制的流程，提高了支出分析的工作效率，支出寶經(jīng)過對費控系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新與打磨，與傳統(tǒng)的報銷系統(tǒng)相比具有以下五點優(yōu)勢：
一、全報線上銷流程管控，實現(xiàn)無紙化辦公
與傳統(tǒng)報銷系統(tǒng)不同的是，升級之后的系統(tǒng)可稱之為費控系統(tǒng)。
首先，事前控制，在費用發(fā)生之前，需相關人員走事前審批事項，事前審批事項可關聯(lián)預算相關信息，管控事項是否超預算并經(jīng)由負責人員審批。
其次，事中控制，審批通過的事項，可在發(fā)生費用后走費用報銷流程，部門領導或者歸口領導等審核之后，經(jīng)由審批之后，方可付款。
最后，事后控制，可將報銷事項及金額等經(jīng)過數(shù)據(jù)處理與預算數(shù)據(jù)做對比分析，查看是否符合預算執(zhí)行進度等。
二、企業(yè)賬戶兌付，無需手動貼票報銷
商旅、商城模式在費控系統(tǒng)的升級改造中，可以說扮演的角色十分醒目且耀眼，因為它對用戶體驗的感受最為真切。用戶可直接在事前審批通過后，通過商旅、商城或者其他公司協(xié)議平臺購買火車票或者辦公用品等，經(jīng)相關人員審批后可直接由公司賬戶付款或者個人墊款后，無需單獨再執(zhí)行費用報銷的操作，企業(yè)用戶在發(fā)生差旅需求時，可通過支出寶費控系統(tǒng)直接登錄攜程，選擇出行方式、入住酒店等，企業(yè)賬戶直接支付，無需報銷審核流程。
四、智能精簡報銷流程，實現(xiàn)報銷“自動化”
傳統(tǒng)的報銷系統(tǒng)，基本以費用科目為類別進行報銷，單據(jù)內(nèi)容的填報也多為簡易，因此形成的數(shù)據(jù)可統(tǒng)計分析的內(nèi)容較少。費控系統(tǒng)升級改造之后，以發(fā)生的事項分類作為報銷的起點，事項分類一般比費用科目更為明細且易理解，方便用戶理解，減少錯誤；升級后的費控系統(tǒng)，會采用價稅分離機制，等可直接通過OCR提取出的稅額，亦可通過系統(tǒng)計算相應的稅額，例如火車票的稅額，用戶也可在特殊情況下填寫稅額，滿足企業(yè)按照不含稅金額費用控制的需要；單據(jù)內(nèi)容可根據(jù)管理需要拓展，例如會議費，可填報會議地點、時間、人數(shù)等內(nèi)容。
五、數(shù)據(jù)中臺模式，對接多種辦公系統(tǒng)
支出寶致力于打造智能化費控系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)中臺需將多個系統(tǒng)關聯(lián)，數(shù)據(jù)密切融合。預算系統(tǒng)作為預算數(shù)據(jù)的起源，需將確認的預算數(shù)據(jù)傳送至費控系統(tǒng)，關聯(lián)費控系統(tǒng)事前審批、報銷流程，費控系統(tǒng)完成審批，需出納付款環(huán)節(jié)可連接企業(yè)資金系統(tǒng)付款，付款完成之后費控系統(tǒng)會自動制證，人員確認憑證無誤后，傳送至核算系統(tǒng)，核算系統(tǒng)入，費控基礎數(shù)據(jù)亦可提供BI系統(tǒng)做數(shù)據(jù)分析。https://www.zhichubao.com/
與傳統(tǒng)報銷系統(tǒng)不同的是，升級之后的系統(tǒng)可稱之為費控系統(tǒng)。
首先，事前控制，在費用發(fā)生之前，需相關人員走事前審批事項，事前審批事項可關聯(lián)預算相關信息，管控事項是否超預算并經(jīng)由負責人員審批。
其次，事中控制，審批通過的事項，可在發(fā)生費用后走費用報銷流程，部門領導或者歸口領導等審核之后，經(jīng)由審批之后，方可付款。
最后，事后控制，可將報銷事項及金額等經(jīng)過數(shù)據(jù)處理與預算數(shù)據(jù)做對比分析，查看是否符合預算執(zhí)行進度等。
二、企業(yè)賬戶兌付，無需手動貼票報銷
商旅、商城模式在費控系統(tǒng)的升級改造中，可以說扮演的角色十分醒目且耀眼，因為它對用戶體驗的感受最為真切。用戶可直接在事前審批通過后，通過商旅、商城或者其他公司協(xié)議平臺購買火車票或者辦公用品等，經(jīng)相關人員審批后可直接由公司賬戶付款或者個人墊款后，無需單獨再執(zhí)行費用報銷的操作，企業(yè)用戶在發(fā)生差旅需求時，可通過支出寶費控系統(tǒng)直接登錄攜程，選擇出行方式、入住酒店等，企業(yè)賬戶直接支付，無需報銷審核流程。
四、智能精簡報銷流程，實現(xiàn)報銷“自動化”
傳統(tǒng)的報銷系統(tǒng)，基本以費用科目為類別進行報銷，單據(jù)內(nèi)容的填報也多為簡易，因此形成的數(shù)據(jù)可統(tǒng)計分析的內(nèi)容較少。費控系統(tǒng)升級改造之后，以發(fā)生的事項分類作為報銷的起點，事項分類一般比費用科目更為明細且易理解，方便用戶理解，減少錯誤；升級后的費控系統(tǒng)，會采用價稅分離機制，等可直接通過OCR提取出的稅額，亦可通過系統(tǒng)計算相應的稅額，例如火車票的稅額，用戶也可在特殊情況下填寫稅額，滿足企業(yè)按照不含稅金額費用控制的需要；單據(jù)內(nèi)容可根據(jù)管理需要拓展，例如會議費，可填報會議地點、時間、人數(shù)等內(nèi)容。
五、數(shù)據(jù)中臺模式，對接多種辦公系統(tǒng)
支出寶致力于打造智能化費控系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)中臺需將多個系統(tǒng)關聯(lián)，數(shù)據(jù)密切融合。預算系統(tǒng)作為預算數(shù)據(jù)的起源，需將確認的預算數(shù)據(jù)傳送至費控系統(tǒng)，關聯(lián)費控系統(tǒng)事前審批、報銷流程，費控系統(tǒng)完成審批，需出納付款環(huán)節(jié)可連接企業(yè)資金系統(tǒng)付款，付款完成之后費控系統(tǒng)會自動制證，人員確認憑證無誤后，傳送至核算系統(tǒng)，核算系統(tǒng)入，費控基礎數(shù)據(jù)亦可提供BI系統(tǒng)做數(shù)據(jù)分析。https://www.zhichubao.com/
