很多人認(rèn)為下單發(fā)貨是件非常容易的事情,而在安信,卻沒有您想象的那么簡(jiǎn)單,接下來(lái),由小編為您揭開安信從客戶下單到廠部發(fā)貨的全流程。
一、客戶下單
客戶在安信醫(yī)學(xué)采購(gòu)商城下訂單或由專屬服務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理代為下單。
二、客服錄單
客服人員對(duì)客戶需要的型號(hào)、數(shù)量一一核對(duì)后,并負(fù)責(zé)將訂單錄入安信ERP系統(tǒng)。
三、審單
(1)、客服審單
客服對(duì)訂單進(jìn)行審核,主要審核內(nèi)容為:1.發(fā)貨地址2.客戶名稱3.所屬區(qū)域4.對(duì)口快捷物流5.貨物單價(jià)6.返貨比例,審核完成后須在安信ERP群予以公示。
(2)、總經(jīng)理助理審單
總經(jīng)理助理對(duì)訂單特殊事項(xiàng)進(jìn)行審批,主要包括贈(zèng)送禮品、特殊快遞發(fā)貨、返貨金額超出一定數(shù)額、退貨單等。
(3)、出納審單
財(cái)務(wù)出納對(duì)訂單進(jìn)行審核,主要審核內(nèi)容為:1.貨物單價(jià)及返貨比例是否按相關(guān)協(xié)議執(zhí)行2.款是否到賬3.返貨金額及余額是否正確,審核完成后須在安信ERP群予以公示。
(4)、會(huì)計(jì)復(fù)審
銷售會(huì)計(jì)對(duì)訂單進(jìn)行復(fù)審,主要審核內(nèi)容為:1.貨物單價(jià)及返貨比例是否按相關(guān)協(xié)議執(zhí)行2.款是否到賬3.返貨金額及余額是否正確,審核完成后須在安信ERP群予以公示。
四 、接單發(fā)貨
廠部接收訂單后進(jìn)行配貨發(fā)貨,并將發(fā)貨信息錄入ERP系統(tǒng)中,包括:1.發(fā)貨單號(hào)2.生產(chǎn)日期3.生產(chǎn)批號(hào)4.物流單據(jù)等。
五、客服跟進(jìn)
貨物發(fā)出后次日,客服專員根據(jù)ERP發(fā)貨信息,將發(fā)貨物流單號(hào)以短信形式及時(shí)告知客戶。并對(duì)物流進(jìn)展情況進(jìn)行跟進(jìn),客戶收到貨后,客服確認(rèn)產(chǎn)品外包裝、產(chǎn)品數(shù)量并處理產(chǎn)品售后及投訴等相關(guān)事宜。
六、異意解決
為保證發(fā)貨效率,單據(jù)審核、發(fā)貨流程順暢,公司專門設(shè)立安信醫(yī)學(xué)產(chǎn)品交付指揮協(xié)調(diào)中心,處理單據(jù)審核、發(fā)貨及業(yè)務(wù)辦理流程等涉及銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的所有事項(xiàng),以做到客戶款到賬后能及時(shí)為客戶發(fā)貨。
以上是安信醫(yī)學(xué)客戶下單到廠部發(fā)貨的大體流程,大家是不是覺得很麻煩呢,其實(shí)啊,這也是為了保障廣大客戶的權(quán)益,當(dāng)中還有很多細(xì)節(jié)問題小編無(wú)法一一敘述到位,歡迎廣大客戶朋友和我們進(jìn)一步交流討論,提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)請(qǐng)您繼續(xù)關(guān)注安信醫(yī)學(xué)微信公眾平臺(tái)ansen_anxin后續(xù)推送文章,了解更多安信業(yè)務(wù)流程。