專業(yè)第三方驗(yàn)貨流程

專業(yè)第三方驗(yàn)貨公司

一般情況下，當(dāng)訂單金額較大，或甲乙雙方合作，亦或是甲方對質(zhì)量要求相對比較嚴(yán)格，這時(shí)甲方會要求對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行第三方驗(yàn)貨，第三方提交的驗(yàn)貨報(bào)告書就像是一顆甲方的定心丸，而這時(shí)就需要驗(yàn)貨員登場了。


以下是常見驗(yàn)貨程序，僅供參考：

驗(yàn)貨流程一：檢驗(yàn)前準(zhǔn)備

1、在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來后，了解生產(chǎn)時(shí)間/進(jìn)度，初步安排檢驗(yàn)的時(shí)間。

2、提前了解生產(chǎn)的工廠，工廠所生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容，熟悉生產(chǎn)要求和質(zhì)量要求，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（如客戶的抽樣要求）要求和檢驗(yàn)的重點(diǎn)。

3、了解大致要求后，要對所驗(yàn)的貨物主要有哪些疵點(diǎn)，要做到心中有數(shù)。對容易出現(xiàn)的問題要重點(diǎn)抓住，要有靈活應(yīng)變的處理方法，在驗(yàn)貨時(shí)要做到認(rèn)真細(xì)致。

4、了解貨出來的時(shí)間，并安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工廠。

5、準(zhǔn)備好檢驗(yàn)的必備儀器（卷尺、萬用表、計(jì)算器等）。



驗(yàn)貨流程二：執(zhí)行檢驗(yàn)

1、到廠后，與工廠聯(lián)系人初步的接觸，了解工廠的概況，包括體制，建廠時(shí)間，工人人數(shù)，機(jī)臺情況，工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況，要求他們對質(zhì)量的重視，要嚴(yán)格檢驗(yàn)。與檢驗(yàn)的人員初步溝通，大致了解一下工廠的人事狀況，如：成品部，質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人等。

2、到工廠檢驗(yàn)車間觀看工廠檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)，了解工廠的檢驗(yàn)嚴(yán)格與否，并了解工廠的檢驗(yàn)依據(jù)，檢驗(yàn)制度，以及對一些嚴(yán)重的疵點(diǎn)的處理方法；同時(shí)也可到生產(chǎn)車間，了解貨物的生產(chǎn)情況等問題，做到心中有數(shù)。

3、落實(shí)檢驗(yàn)場所（如檢驗(yàn)平臺），設(shè)備（如克重機(jī)器，卷尺，計(jì)算器等）。

4、通常情況下應(yīng)先征求工廠的意見和安排檢驗(yàn)。

5、在檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)要求工廠的人進(jìn)行配合，以便更好的操作。

A一般情況下，是要根據(jù)不同的款號數(shù)量，隨機(jī)抽查10-20%。

B對抽取的貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，如最終質(zhì)量合格，那就停止檢驗(yàn)，示整批貨物為合格；若出現(xiàn)有少許的或接近或超過評分標(biāo)準(zhǔn)，那就必須對余下的貨物進(jìn)行再抽驗(yàn)10%，若后面的質(zhì)量合格，那我們就將前面的不合格的貨全部降等；當(dāng)然，同樣后面的質(zhì)量仍不合格，那就示整批貨物為不合格。

A根據(jù)質(zhì)量要求，按照評分標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行評分，同時(shí)填入表中。

B對在檢驗(yàn)過程中，發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點(diǎn)，可以當(dāng)場詢問工廠的質(zhì)檢人員，并取疵樣。

C在檢驗(yàn)的過程中，一定要從嚴(yán)把握。

D在進(jìn)行隨機(jī)抽查中，要做到認(rèn)真細(xì)致，要按照邏輯辦事，不要怕麻煩。

8、確定所有檢驗(yàn)項(xiàng)目是否存在有漏驗(yàn)。

9、內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進(jìn)行測試，并提供報(bào)告，一些有疑問的疵點(diǎn)也要求工廠測試。

10、檢驗(yàn)流程中，如出現(xiàn)有質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，討論具體處理的方案，同時(shí)也當(dāng)場通知工廠的負(fù)責(zé)人，進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，使問題能夠及時(shí)準(zhǔn)確地得到解決。

11、對包裝的情況進(jìn)行檢查，根據(jù)公司具體包裝要求，逐一進(jìn)行核對。

12、向工廠索要船樣，批樣，廠檢報(bào)告，如不能隔日回公司，應(yīng)提前和船樣寄回公司，分別將各天的檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)髡婊毓?，如有疑問的疵品，也?yīng)寄回公司，以便及早確認(rèn)。

13、每天匯報(bào)生產(chǎn)和檢驗(yàn)的進(jìn)度，征求公司的意見和次日工作的安排。


驗(yàn)貨流程三：制作檢驗(yàn)報(bào)告

1、填制檢驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括總表，詳細(xì)的檢驗(yàn)情況表和重點(diǎn)項(xiàng)目評分表，所附的樣品表，包裝的情況表等，并要求相關(guān)的人員進(jìn)行確認(rèn)。要根據(jù)不同的產(chǎn)品，不同的要求，嚴(yán)格檢驗(yàn)，所檢驗(yàn)的項(xiàng)目要全面，詳細(xì)不能錯(cuò)過，沒有或不能檢驗(yàn)的項(xiàng)目要在檢驗(yàn)報(bào)告上明確顯示。


2、寫檢驗(yàn)總結(jié)，并E-MAIL發(fā)送給相關(guān)人員。

作為第三方驗(yàn)貨員，驗(yàn)貨流程應(yīng)該牢記在心中，按照驗(yàn)貨流程客觀公正地去完成驗(yàn)貨工作。驗(yàn)貨流程中的幾點(diǎn)細(xì)節(jié)希望驗(yàn)貨員們牢記：積累經(jīng)驗(yàn)以防慣例性出錯(cuò)，勤奮以防小問題出錯(cuò)，最后還要有厚臉皮精神，堅(jiān)持原則敢于說NO。


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